医药企业如何正确选择灵工平台

2022年11月22日 12:06 • 如何快速得到重视 • 阅读 116

经过医药行业的改革，越来越多的医药企业开始在营销过程中采用灵活的就业模式。

近年来，灵活就业发展如火如荼，催生了众多灵工平台。借助灵工平台，制药企业不仅可以方便地与灵活工人联系，还可以节约开支，降低成本，提高效率。

然而，目前市场上的灵工平台参差不齐。为了吸引客户，一些灵工平台甚至以税务筹划和灵活就业的名义进行偷税漏税、虚开发票、买卖公民个人信息、洗钱等违法行为。随着监管政策的收紧、税收合规性的提高和金三检查能力的增强，灵工平台涉税协调的风险继续高发。当灵工平台出现涉税问题时，其上游就业需求方的制药企业也将参与其中。

因此，如何选择安全稳定、质量好、服务优良的灵工平台，对医药企业保证合规安全尤为重要。

简单地说，灵工平台的选择应注意以下几点：

一、合规平台资质

平台资质包括业务资质和委托征收资质。业务资格是平台业务的基础。只有获得正式的业务资格，平台才能帮助企业合理合规地申报纳税，并提供纳税信息。

委托代征资格是平台通过的税源地方税务机关签订委托代征协议，取得委托代征权。税务机关官网可以查看委托代征权的相关信息。

△宾州市人民法院

具有委托代征资格的灵工平台一般可以代征增值税、附加税和灵活工人的经营收入个人所得税。在选择灵工平台时，制药企业不仅要关注委托征收协议的内容和期限，还要了解税源对委托征收政策的要求。例如，在不久的将来，一些地区开始加强对灵工平台的监管，禁止制药行业（在线医疗咨询除外）进入灵活就业的业务范围。

因此，制药企业可以通过获得平台营业执照、委托征收协议、委托征收证书、税务相关凭证样本、平台发票样本、税源政策等来评估灵工平台的合规性。

二、风险控制体系健全

风险控制系统是保证灵工平台健康运行的有力后盾。平台风险控制系统是否健全严格，关系到整个平台客户的资金安全。在选择灵工平台时，必须选择构建智能系统的平台，比如搭建SaaS灵活用工平台管理系统，智能管理所有经济往来和数据，可追溯，严格控制服务全过程的风险。

同时，灵工平台应有风险控制准入系统，承担适用的业务场景，能够做好业务真实性审查、灵活就业业务风险控制流程、员工信息与注册人信息一致性验证、公司客户风险评估评级、禁止人群审查和行业审查，确保平台安全高效。

另外，在开展灵活就业业务时，灵工平台应严格审查业务的真实性和合法性，提供合规的业务计划、标准化的业务协议、相应的发票和依法纳税。在业务发展过灵活用工的六种模式程中，灵工平台需要保存证据和业务数据。

三、专业的财税审计团队

灵工平台违法案件频发，甚至一些灵工平台也成为发票平台，允许平台用户借用或购买大量自然人身份证信息，签订虚假服务合同，虚构平台就业务，虚假发票。灵工平台需要拥有专业的财税审计团队，具有一定的税务风险控制能力，能够识别灵活就业业务的税务风险，参与风险控制体系建设，规范准入体系和审计程序，确保服务合规合法。

特别是在制药行业，两票制改革后，虽然制药企业和经销商一直致力于合规，但大多只是一种形式，无法处理飞行检查、渗透检查等实质性合规审查。在充分了解医药行业专业壁垒等业务场景的基础上，拥有专业财税审计团队的灵工平台，面对行业痛点，为医药企业提供合规的灵活就业计划，避免医药行业常见的虚构业务和虚开发票风险。

四、系统平台支撑能力强

灵工平台需要一个强大的系统平台来支持业务流程，具有信息收集和实名认证功能，可以详细显示灵活就业业务的整个场景和交易流程，可以显示业务流程、合同流程、发票流程、资本流程等细节和相关业务匹配比较功能。

凭借SaaS在管理系统中，用工企业还可以系统地利用人员管理、资产管理、账单结算等核心功能，实时掌握和跟踪用工信息，自动生成可视化在线账单，避免人工错算风险，降低人员管理难度，降低对账流程，降低管理成本投入。

五、资金安全保障

灵工平台需要能够保证企业资金，支付路径清晰，确保资金不被挪用或形成资金池，与银行或网上支付机构签订合法有效的服务协议。灵工平台除保证支付给灵活工人的资金安全外，还应及时解税，不得将税款挪作他用，或少缴或不缴税款。

此外，制药企业在选择灵工平台时也需要注意：

（1）灵工平台是否具有较强的综合实力，以判断平台的安全性和稳定性。由于其严格的要求，具有一定规模或国有资产背景的灵活就业平台比小型平台更安全、更稳定。大型平台可以接触到更多的新政策和新要求，快速响应和调整业务，避免企业的相关合规问题。

(2)灵工平台的经营范围和产品是否丰富，服务流程是否完善。业务丰富的平台代表着背后更强大的实力。税收缴纳等灵工平台代理业务比较复杂，需要灵活就业平台不断提供服务。在此期间，灵工平台的服务流程是否完善，对企业来说更为重要。高级灵活就业专家，加上全面的服务，可以帮助企业及时处理待办事项，调查风险，顺利摆脱合规隐患。

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联合作者：中伦文德医学健康专业委员会&要易云科技

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