如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

「避开陷阱」、「自我厘清」、「高效表达」三个方面,聊聊如何“正确提出需求”,从而提升你的影响力,扩大同盟阵营,让对方成为“自己人”

如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

【避开提需求三大陷阱】

提需求是我们每个人在工作中、在生活中,与他人互动时高频发生的。然而,有时明明想让TA做这个,但人家不做甚至压根不知道。

究其根源,我们在提需求时,往往会踩中三个沟通陷阱。别人听不懂的锅啊,还得自己背呢。

第一,〖抱怨陷阱〗

我们在职场上时常遇到这样的状况:

项目时间紧、任务重,天天加班,感觉身体和精神快撑不住了,想把项目干成,希望得到老板更多的支持。

员工小包也是如此,希望老板多给预算,多派人手。

有一天,他冲进老板办公室:

“老板,这个项目太难了,预算捉襟见肘,很多活我自己干,天天加班,XX部门也很忙,不怎么配合我。”

小圆以为他提了需求,然而职场沟通需要准确、直接地传递想法和目的,这句话在老板看来,往往是一句抱怨。除非老板非常有觉察力,能从这句话中深挖出下属的心声。

避开陷阱第一条,千万别把抱怨当作提需求。

如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

第二,〖威胁陷阱〗

有时,为了让别人实现我们的愿望,会以损害对方利益为谈判条件,往往会说出这句经典句型:“如果你不XXX,我就XXX。”

比如,当我们认为薪资低于付出,跟老板谈涨薪时,有的人说“如果不给我涨工资,我就不好好工作。”

抱着“拿多少钱办多少事”的想法,虽然道理没错,但这话在老板听来就是一种威胁,员工仿佛手里拿着武器,避自己就范。没有人喜欢被威胁,对吧。

避开陷阱第二条,别让对方在接受需求时感到被威胁。

如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

第三,〖暧昧陷阱〗

暧昧让人受尽委屈(bushi,划掉

暧昧是啥,是拉拉扯扯,一会儿前进一会儿后退,我不确定你心里是咋想的。

比如,你在跟客户谈判时想争取更有利于己方的合作条件,但迟迟不敢开口,好不容易提了一下,对方第一反应却是拒绝。你担心合作崩盘,于是马上改口。

这种提需求的方式不仅达不到目的,还会让对方觉得:“看来他也是随口提提。他这么容易变,以后我也不用认真考虑。”

避开陷阱第三条,提需求时别犹豫和改变自己的主张和态度。

如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

踩到这三个“陷阱”导致的直接结果是:

他人不知道、不愿意、不确定你想要得到的配合、渴望满足的需求、致使你的目标迟迟无法达成。

【自我厘清,深挖需求】

热知识:当说出“我想……”时,这句话未必是我们内心深层的需求。

我们常常被眼前的行为迷惑,看不到背后更本质的规律,而深层需求恰恰藏在动机里,这时,我们要做的是,剖析行为背后的动机。

“我想吃冰淇淋。”这是行为。
“天太热,我想降温。”;“心情不好,想用甜食让自己开心起来”;“哥哥代言的,支持我家哥哥。”这些都是动机。

瞧见没,同一个行为背后代表着不同的动机,不同人有着不同的深层需求。

如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

如果搞不清自己的深层需求,我们就无法精准表达。如何才能找到自己的深层需求呢?

答主分享一个小方法,叫“脑补圆梦”,就是想象如果你的需求被满足,会有怎样的感受/好处/状态。

比如,你的需求是涨薪,不妨问自己“如果老板给你加薪,你有怎样的感受/好处/状态?”

我们来看看其他职场人加薪背后的深层需求吧。

  • “我会感到工作能力和成果被老板肯定。——小闹”
  • “能请个保姆,这样我就能腾出更多精力休息和工作。——小布”
  • “在公婆面前有话语权,这样可以在工作忙碌时候更理直气壮。——小圆”
  • “有钱买包包,增加生活幸福感。——小梦”
如何让人「听懂话」?怎样正确地提出我的需求?

“脑补圆梦”可以帮助我们自我厘清、明确深层需求,让我们在和他人的沟通中更笃定、思路更清晰得表达。哪怕这个过程中被反驳或有争论,也能做到有理有据。

【高效表达,只需三步】

⭕️第一,启动合作思维。

不少人把提需求看成是:我请求你帮我做什么。

而在答主看来,提需求的本质是:我希望我们分工协作,共同完成什么目标

看出两者的区别了吗?

第一种思维是,区分“我”和“你”,你完成的是我的目标,我摆低了姿态。

而第二种思维是,我和你组成了“我们”,完成的是我们的目标,我们是平等的、相互需要的。

这就是合作思维,意味着双方是“利益共同体”,都有责任和义务去满足对方的需求,保证合作有效推进。

⭕️第二,明确共同目标。

知道合作方从中能获得怎样的好处,找到彼此利益共同点,越具体越好,并且让对方看到你实现这个目标的可能性和不可替代性。

继续拿涨薪举例子:

对老板而言,他的目标是员工拼尽全力完成全年任务,提升市场占有率。
你作为销售部经理,和他的利益共同点是完成5000万的销量目标,并且你有完整的规划、带领一支强执行力的队伍。

这个梳理的过程,可以帮助你和老板站在一边,给TA为你加薪的理由。

⭕️第三,自上而下表达。

我们在内心梳理需求时,用的是自下而上的方法:

我想要什么→我希望对方做什么→我们合作共同达成什么目标。

而在表达需求时,则要顺序倒置,把与对方有关的利益前置,自上而下表达:

我们合作共同实现什么目标→我希望对方做什么→我想要什么。

比如,在向老板提出加薪时,可以怎么说,

“我理解老板您希望我们拼尽全力完成全年任务,提升市场占有率。今年我会继续带领团队,完成5000万的销量目标,这是我的落地规划方案。
同时,我希望能获得合理的加薪,因为这让我感受被您、被公司认可和肯定,从而激发我更大的工作动力。”

启动合作思维、明确合作目标、自上而下表达需求——这是我们生活中时时刻刻都需要的能力。

最后,一首打油诗送给你~

抱怨威胁不可取,暧昧易被人看轻;

深挖动机有必要,脑补圆梦自厘清;

合作共赢是基础,自上而下表内心。

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