灵活用工存在的风险灵活用工行业背景风险解决
一、行业背景(一)行业趋势-灵活用工成为必然选择1.企业用工模式转变——不求所有、但求所用企业用工全社会化,不受雇佣制一对一关系束缚;天下英才尽为所用;可以匹配到更优质优秀的人才,即插即用;运营效率飞速提升,高效解决用人缺口。灵活用工管理轻、成本低,双方自主性强,符
一、行业背景
(一)行业趋势-灵活用工成为必然选择
1. 企业用工模式转变——不求所有、但求所用
企业用工全社会化,不受雇佣制一对一关系束缚;天下英才尽为所用;可以匹配到更优质优秀的人才,即插即用;运营效率飞速提升,高效解决用人缺口。
灵活用工管理轻、成本低,双方自主性强,符合未来个体经济和灵活就业的发展趋势。2017年日本灵活用工在人力资源行业中占比已高达42%,美国紧随其后占比32%,但过去五年国内灵活用工持续保持高增长趋势,平均复合增长率高达20%。
2. 用工成本直线上升——老龄化趋势和社保入税。社保费交由税务部门征收是国家作出的重大决策,目前,全国所有地区的城乡居民社保费和机关事业单位社保费,以及18个省(区、市)和3个计划单列市的企业社保费交已经由税务部门负责征收。根据国务院会议精神,其他未划转的省市要在今年启动划转工作。
3. 平台经济发展迅猛——个体价值凸显,自由职业者增多。
未来三十年最大的社会组织关系变革红利,个人高度自由职业化,不再受限拘泥于一事一地;个人简历全网分享,跨企业、跨行业、跨地域流动,工作时间碎片化,充分就业,解放生产力。个体经济崛起,专技才艺类自由职业者需求大,例如微商网红自媒体、专业咨询定制服务、手艺工匠创意设计等。
4. 传统灵活就业人员数量达1.8亿人,行业诸如:代理销售、零工劳务、临促地推、维修安装、装卸打包、生活服务、电销呼叫、物流搬运、咨询培训;而新业态的灵活就业人员也达到8500万人,行业包括:MCN机构、网红主播、线上教育、平台服务、快递配送、仓储分拣等。
(二)国家政策——大力支持灵活就业
1. “放管服”改革:李克强主持国务院会议提出为多种形式创业和灵活就业松绑,培育壮大新动能促进稳就业等。
2. 支持多渠道灵活就业:《国务院办公厅关于支持多渠道灵活就业的意见(国办发(2020)27号)》清理取消对灵活就业不合理限制,强化政策服务供给,创造更多灵活就业机会。
3. 李克强主持召开国务院常务会议(2020年7月22日),部署加强新型城镇化建设,补短板扩内需提升群众生活品质;确定支持多渠道灵活就业的措施,促进增加居民就业和收入。会议指出,取消对灵活就业的不合理限制,引导劳动者合理有序经营。一是鼓励个体经营。二是支持非全日制就业。三是对网络零售、移动出行、线上教育培训、在线医疗等新就业形态实行包容审慎监管,激励互联网平台创造更多灵活就业岗位。四是加强就业公共服务。适应企业灵活用工需要,发展零工市场。维护灵活就业人员薪酬、职业安全等权益。五是动态发布社会需要的新职业,开展有针对性培训,增强群众灵活就业能力。
(三)企业痛点——监察力度大、合规要求高
1. 金税三期上线、金税四期即将上线,互联网+大数据+云计算”稽查天网已经铺开。
云获平台灵活用工金税三期对企业合同、资金、发票严格监管。金税四期比三期更能多维度的监控企业的收入支出及公司成员社保问题。关于增值税进销项是否对应而进行对比,税务所花费的时间从以前的2个月提升到现在只需要1小时,提升高达720倍。金税四期上线,多部门联动,1分钟可找到税收风险点,30分钟佐证税收风险点,50分钟联动标识税收检查点。公司今天购买虚开的专用发票,明天相关数据就会送到第三方做人工复核,后天就能进稽查局立案调查。
2. 社保入税
从2020年11月1日开始,全国实现了社保入税,释放出一个信号,对企业社保的征收目标就是低费率、严征管。在各部门的大数据联网的情况下,企业的一举一动都被纳入了稽查系统,全国进入大清查时间。
3. 全民自媒体,个人维权意识越来越强。伴随着公民维权意识的增强,“社闹”这个行当开始出现,专门有人怂恿员工向企业发起劳动仲裁或诉讼。
4. 企业财务的常见痛点:
(1)进项发票缺少,特别是公对私;
(2)佣金个税高,优秀销售员或企业高管佣金占率达80%以上;
(3)传统委托代征利用税务洼地陆续被国家叫停;
(4)实际业务发生地与票据开出地不符,业务流与票据流对不上,有被稽查的风险;
(5)金税三期税务大数据稽查严格,未来金税四期上线若企业无法做到“四流合一”风险极大(虚开增值税发票、涉嫌洗钱犯罪、社保补缴)。
5. 企业人力资源常见痛点:
(1)人员流动性高,很多不足1年;
(2)优秀销售离职率高,另谋高就或另起炉灶;
(3)人工成本高(加班费、节假日三倍工资、工伤赔偿);
(4)试用期不交社保等不合规用工(事实劳动关系、双倍工资补偿、经济赔偿);
(5)销售人员多,企业负担重;
(6)劳务纠纷多,集体性事件频发。
6. 风险极高的六种情形
(1)个人偷逃个税、企业少交社保;
(2)企业未履行税费代扣代缴义务;
(3)现金、线上支付,私账发工资;
(4)公司用个人账户收款、避税;
(5)劳务报酬认定为经营所得;
(6)企业开票、所得税、增值税异常。
(四)现有灵活用工模式的风险
灵活用工风险高,企业操作不当就会面临人社行政处罚和税务稽查。现有灵活用工多为通过人力资源公司、劳务公司、用工平台等机构,以非全日制、劳务派遣、劳务外包、小时工等形式用工,存在很大的社保合规问题(不缴纳社保、不足额缴纳社保)、财税合规问题(现金发工资、虚列员工发工资、私人账户隐藏公司收入)。要从根源上解决以上问题,就是要改变企业与个人之间的合作关系,将劳动者转变为个体经营者、将劳动关系转变为商事合作关系。下表罗列了现阶段常见的灵活用工模式和其面临的风险与缺陷。

(五)现有灵活用工行业不合规场景

三、解决方案
通过将自由职业者转化为个体工商户,解决企业与之合作过程中因劳动关系界定不明,产生的劳务纠纷及税务风险。
(一)四流合一、合法合规
1. 身份转化:个人通过平台转化注册为个体工商户;
2. 关系转化:企业与平台、平台与个体工商户建立商事合作关系;
3. 资金票据:合同流、业务流、资金流、发票流四流合一合法合规;
4. 一键线上电子集群注册,个人身份验真自主自愿;注册、年报、开票、报税、注销,管家式大数据商事服务;
5. 个体户免费注册营业执照、免费注销、免费年报年检、免费申报及缴纳;
6. 全程手机在线办理营业执照,T+1日快速出证,无数量限制。


平台身份转变逻辑图示
(二)降本增效、收入提升
1.以用工1000人,人均收入6000元/月进行测算,对比传统用工方式如下:

2. 企业可以将一部分岗位优化为灵活用工,将雇佣关系转化为合作伙伴关系,提升企业管理灵活性。建议如下表:

(三)可按需配置商业保险、社保和公积金
平台可根据人员需求定制各类保险,如基础保障类(意外残疾、意外身故、意外医疗、意外住院津贴)、特色保障类(猝死保障、误工补贴)、综合医疗保障(适用于无医保灵活就业者)、在线缴纳社保和公积金(个体工商户可自主选择城市及基数)。
(四)资金安全保障——受银行第三方监管
1. 第三方银行监管支付系统,接通央行反洗钱大数据系统;
2. 对平台资金进行安全监管,杜绝平台资金池留存、杜绝非法两清业务、杜绝违规挪用客户资金现象;
3. 信息系统安全等级保护第三级认证(非银行机构最高备案认证等级,属于“监管级别”);第三方封闭支付体系,全程无干涉资金流转;最正规的完税路径,全面保障发票流安全合规。
二、服务流程
(一)平台入驻流程
1.签约入驻:企业与平台签约。
2.邀请自由职业者:开通企业管理后台并生成个体户注册邀请码。让人员手机扫企业独有的二维码,进入线上注册小程序;
3.线上注册个体户:通过手机、身份证、视频录制等纯线上完成个体工商户的注册,完全不需要线下工作;
4.审核出照:最快立刻出执照,承诺最晚T+1日出执照。
至此将自由职业者转化为个体经营者,取得合法的经营和开票资质,享受国家税收优惠政策。
5.企业发布任务:通过闲不闲企业后台,将需要完成的工作内容在平台上定向发布给个体经营者,在线签署业务委托框架协议,完成真实的合同签订与业务分包。
6.个体户接受任务并开始工作:在小程序平台上接受任务后,即签署业务委托框架协议,按照任务要求开始工作。
7.企业验收结算。企业在平台上根据个体户上传的信息验收任务,在确定任务完成后,与个体经营者结算,个体经营者获得生产经营所得(税后)。
企业根据外包业务创建需求并由平台发布,个体户接取任务并实施,通过企业审核后与平台结算,平台即时完成与个体户结算。
8.平台开票。平台依据企业发布的任务、业务真实发生情况、实际结算金额,为个体户代开增值税普通发票并开具完税证明,次月为企业开具增值税专用发票,企业可以用于进项抵扣。在完整环节中保障四流合一。

(二)企业注册和操作——方便快捷、按需配置
1. 企业注册。
2. 向平台进行业务委托。
3. 任务结算,导入结算表格,一键结算。
(三)个人操作——5分钟注册、T+1出执照
1. 闲创客微信小程序,无需下载安装
2. 个体工商户5分钟线上注册,T+1日出电子营业执照
闲不闲-闲活运营服务中心,灵活用工风险解决专家,沟通交流:
xianhuoxh@163.com
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